卒業証明書・成績証明書等の交付申請について

証明書発行申請は、ホームページの申請フォーム、または郵送で受付しています（メール、電話による受付はしていません）。即日発行はしていませんので、時間に余裕をもって申請してください。

また、証明書を窓口で受け取る場合は、窓口営業時間内に来学してください。

窓口営業時間

平日8時30分～17時10分（11時30分～12時30分は除く）
※土日祝日・年末年始・夏季集中休暇（お盆休み）や、入試などの期間は対応しておりませんのでご注意下さい。

1.証明書の種類と発行までの所要日数

• 土日祝日・年末年始・夏季集中休暇（お盆休み）時は、発行業務はしていません。
• 繁忙期は、上記に加え発行までさらに日数を要する場合があります。
• 申請内容に不備がある場合は、確認後から上記の日数を要します。
• 表に記載のない証明書の発行を希望される場合は、5.その他をご確認ください。
• 厳封を希望される場合は、特に指定のない限り長形3号用の封筒に厳封します。

2.ホームページからオンライン申請する場合（窓口受け取り）

次のフォームに必要事項をすべて入力し、本人確認書類を添付してください。申し込み完了後、フォームに入力したメールアドレス宛に「証明書申込受付メール」（自動返信）が届きます。（携帯メールアドレスを入力しパソコンからのメールを拒否設定している場合、自動返信メールが届きませんのでご注意ください。）

証明書web申請フォーム

「1.証明書の種類と発行までの所要日数」に記載の発行所要日数以降に、直接ご本人が教務課窓口に受け取りに来てください。その際に、本人確認書類の提示と手数料をいただきます。（代理人が受領する場合は、「4.代理人による受領の場合」を確認してください）
ただし、15時以降の申請は翌営業日受付扱いとさせていただきます。

なお、フォームへの入力等ができない時は、「3.郵送で申請する場合」によるか、来学して窓口で申請してください。来学して申請した場合は、「1.証明書の種類と発行までの所要日数」に記載の発行所要日数以降に、再度窓口に受け取りに来る必要があります。

3.郵送で申請する場合（郵送受け取り）

次の書類および手数料を【現金書留】で送付してください。

1. 証明書交付申請書
   学籍番号がわからない場合は、空白のままにしてください。
2. 本人確認書類のコピー
   運転免許証、パスポートなど公的機関発行のもの
3. 手数料（現金書留で現金を送付）
   1通470円で、発行枚数に応じてお釣りのないようにしてください。お釣りが生じた場合、現金での返却はできません。
4. 切手を貼った返信用封筒（送付先が記載され、A4サイズの書類が入るもの）
   返信用封筒に貼る切手等は、日本郵便（株）のホームページを確認してください。
   速達の場合は、速達料金を加算してください。
   ※証明書は1枚あたり約5g、厳封用封筒は長形3号の場合約10gを目安としてください。
   （代理人に送付する場合は、「4.代理人による受領の場合」を確認してください）

送付先

〒522-8533 滋賀県彦根市八坂町2500 滋賀県立大学事務局教務課 宛

4.代理人による受領の場合

証明書は、原則本人に対して発行します。しかし、本人が来学できない場合、代理人が窓口で受け取ることができます。その場合は、代理人が次の書類を窓口に直接ご持参ください。

• 委任状
• 代理人の本人確認書類（運転免許証、パスポートなど公的機関発行のもの）

5.その他

• 教育職員や学芸員、栄養士などの各種資格関係の証明書等については、教務課までお問い合わせください。
  （電話：0749-28-8239、メール:kyomu＠office.usp.ac.jp）
• 教育職員免許状取得にかかる「学力に関する証明書」を希望される場合は、予め「学力に関する証明書」を申請される方へをご確認ください。
• 在学時の学籍に登録されている氏名で発行します。卒業後に改姓名された場合、原則、旧姓で証明書を発行します。
• 在学中の学生は、学生支援センターの証明書発行機での発行、または教務課窓口にて申請してください。
• 休学中の学生で証明書発行を希望する場合は、教務課までお問合せください。

6.よくあるご質問

Q.海外へ大学から直接発送してもらえますか？
A.海外への発送は対応しておりません。海外在住の方は、国内在住の代理人による受領の申請手続きを行ってください。

Q.提出先にメールで大学から提出してもらえますか？
A.証明書のメールでの送付、PDFでの発行などは対応しておりません。また、申請者（もしくは代理人）以外への送付は受付しておりません。

Q.代理人が交付申請できますか？
A.郵送、窓口での申請が可能です（証明書web申請フォームでの受付は行っておりません）。申請の際に、交付申請書と委任者の本人確認書類に加え、委任状および代理人の本人確認書類をあわせて申請してください。

Q.証明書の受け取りを郵送とした場合、郵便物の配達状況を確認できますか。
A.配達状況の問い合わせには応じておりません。配達状況を確認したい場合は、返信用にレターパックライトを送付してください。その際、レターパックの個別番号を手元に控え、日本郵便（株）のホームページから配達状況を確認してください。

Q.本人確認書類でマイナンバーカードは提出可能ですか。
A.可能です。ただし裏面（マイナンバー個人番号記載箇所）については提出することのないように注意してください。また、通知カードは本人確認書類として認められません。

その他ご不明な点があれば、下記の問い合わせ先にご連絡ください。

電話：0749-28-8239
メール：kyomu＠office.usp.ac.jp

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